Nuestro proyecto de intervención creado en Google Docs es el siguiente:
¿Qué es Google Docs?
Google Docs es una suite ofimática, como Microsoft Office y Open Office, a la que accedemos a través del ordenador. La aplicación está por lo tanto en un servidor remoto, al contrario que los otros ejemplos citados que se instalan en nuestro ordenador local. Por esta razón diremos que se trata de una "aplicación web".
Esta aplicación web ofrece las funcionalidades más importantes de las habituales "aplicaciones de escritorio" y tiene un rendimiento muy bueno si se dispone de una conexión mínimamente buena. Podemos por lo tanto trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. La gran ventaja que obtenemos es la facilidad con la que podemos trabajar sobre el mismo documento, incluso de forma simultánea.
Pueden ser una herramienta alternativa o un complemento de las habituales "aplicaciones de escritorio". Por ejemplo, es posible "subir" a Google Docs un documento editado en Word. También podemos realizar el proceso contrario: redactar un texto en colaboración con otros autores y finalmente exportarlo como un archivo .doc para terminar de darle formato. También es posible exportar como PDF.
Características generales de interés para la docencia:
- Permiten
una colaboración 'controlada':
- con
quien quiero (privado, en grupo, público en memeteka, público en
internet)
- con
los permisos que quiero: ver/editar
- se
guardan versiones anteriores y puedo compararlas y volver a una versión
anterior
- permiten
edición concurrente
- siempre
estamos trabajando sobre la última versión (evitamos la necesidad de
enviarnos correos con documentos y cambios de word)
- Guarda
automáticamente cada minuto según vamos escribiendo
- Cuando
incrustamos el documento en otra web, se visualizará siempre la última
versión
- Subo
un formato y puedo bajar varios
La
valoración general de la utilización de esta aplicación es muy positiva, sobre
todo por la posibilidad de trabajar con un grupo de personas a distancia sobre
un mismo texto, como ha sido nuestro caso en alguna que otra ocasión especial,
donde no podíamos quedar y cada uno trabajaba desde el lugar donde se
encontrara.
Otra cosa
que me parece muy práctica es la posibilidad de hablar a través del chat con
tus compañeros de trabajo, lo veo de una gran utilidad desde donde se pueden
discutir ciertos aspectos del documento sobre el que se trabaja.
Por último,
el tercer aspecto que me parece interesante es la permanencia del documento en
la web al cual se puede acceder desde cualquier sitio sin la necesidad de
enviarlo por mensajería instantánea o a través de un disco extraíble.
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